এর মূল চাবিকাঠিউৎপাদনশীলতাসময় ব্যবস্থাপনা হচ্ছে আপনার সময়কে সচেতনভাবে কাঠামোগত করা যাতে আপনি আরও বেশি কিছু করতে পারেন।আমাদের মস্তিষ্ককে নিরাপদ এবং উৎপাদনশীল বোধ করতে সাহায্য করার জন্য কাঠামো খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যা আমাদেরকে আরও দক্ষ এবং সুখী করে তোলে।কিন্তু আমাদের প্রযুক্তিচালিত বিশ্বের সবচেয়ে ভালো দিক হল যে, আপনার হাতে যে সময় আছে তা সর্বাধিক করার জন্য সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম রয়েছে।, সময় ব্যবস্থাপনা সহজ করে তোলে।
আপনার সময় পরিচালনা করতে না জানার পরিণতি, দুর্ভাগ্যবশত, মনে হতে পারে তার চেয়েও বড়। আপনি সময়সীমা মিস করতে পারেন, তাড়াহুড়ো করতে পারেন, নিম্নমানের কাজ করতে পারেন,এবং উচ্চ স্তরের চাপের অভিজ্ঞতাএসবের কোন দরকার নেই।আপনার শুধু একটা টাইম ম্যানেজমেন্ট স্ট্র্যাটেজি এবং কিছু সরঞ্জাম দরকার যা আপনাকে এমন কাজ করতে সাহায্য করবে যার জন্য আপনি সক্ষম এবং আপনার দিনে এমন ঘন্টাও মুক্ত করবে যা আপনি জানেন না যে আপনার আছে.
আপনার পিছনের পকেটে কার্যকর সময় পরিচালনার সরঞ্জাম রয়েছে তা জেনে আপনি কম চাপ অনুভব করবেন। আপনি কাজগুলি সহজেই এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।আপনি শুধু দ্রুত কাজ করার জন্য একটি খ্যাতি গড়ে তুলবেন না, কিন্তু আপনি আপনার স্ট্রেস মুক্ত, হালকা, এবং সহজ মনোভাবের জন্য পরিচিত হবেন, যা আরও বেশি লোককে আপনার সাথে কাজ করতে চায়।
একটি শক্তিশালী সময় ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার চাবিকাঠিঃ
আপনি কতক্ষণ সময় নিতে পারেন, বিরতির জন্য আপনার কত সময় প্রয়োজন (হ্যাঁ, আপনার বিরতি দরকার) এবং নির্দিষ্টভাবে, আপনার আসলে কত সময় আছে সে সম্পর্কে নিজের সাথে সৎ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।আপনি যদি আপনার দিনে বাস্তবসম্মতভাবে পরিচালনা করতে পারবেন না এমন আরো কিছু চাপিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করেন তাহলে আপনি ঝামেলা করবেনভাগ্যক্রমে, এমন কিছু সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনার হাতে থাকা সময়কে সর্বাধিক করতে সহায়তা করতে পারে।কম্পিউটারে যে কোন কাজ করার জন্য যার অর্থ আপনার স্ক্রিন দ্বিগুণ করাএকটি দ্বিতীয় মনিটরউৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি২০-৩০% দ্বারা, সপ্তাহে ৮+ ঘন্টা সাশ্রয় করে। এটা আমার জন্য জীবন রক্ষাকারী হয়েছে। আমি ট্যাবের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য অনেক সময় কাটিয়েছি এবং এখন - এটা সবই চলে গেছে। প্লাস, জুম পূর্ণ গতিতে,আমি এক পর্দায় জুম করতে পারি এবং অন্য পর্দায় নথি খুলতে পারি (যদিও আমি এমন ব্যক্তি না হওয়ার চেষ্টা করি যে সবসময় ক্যামেরা থেকে দূরে তাকিয়ে থাকে)ফরগোসের ফ্ল্যাগশিপ মনিটরটিও বহনযোগ্য, যা আপনি যখন চলতে থাকবেন তখন আরও বেশি সময় সাশ্রয় করে।
আপনি যা করতে চান তার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সেই তালিকাটি গুরুত্বের ক্রমে রাখুন যা শীর্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি সহজ মনে হচ্ছে,কিন্তু এটা শুধু তোমার মাথায় করো না. ∙ এটি লিখুন। তালিকাটিকে ∙ অবশ্যই করতে হবে ∙ এবং ∙ করতে পারেন ∙ ভাগ করুন, স্বীকার করে নিন যে আপনি যদি সবকিছু করতে না পারেন, তবে ঠিক আছে। যদি আপনার অগ্রাধিকার নির্ধারণে সমস্যা হয়, তাহলে আপনার নিজের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন।মার্ক ফরস্টারের টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে দেখুন,চূড়ান্ত সংস্করণতিনি প্রতিটি কাজের গুরুত্বের তুলনা করে অগ্রাধিকার নির্ধারণের পরামর্শ দেন। এটি অগ্রাধিকার নির্ধারণকে পরিচালনাযোগ্য এবং প্রায় ধ্যানের মতো করে তোলে।
আপনি যদি এমন অবস্থানে থাকেন যেখানে আপনি আপনার কাজ করার তালিকার কিছু আইটেম অন্য ব্যক্তির কাছে অর্পণ করতে পারেন তবে আপনার করা উচিত।আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার কোন সাহায্যের প্রয়োজন তা স্পষ্টভাবে জানানোই ভালো ব্যবস্থাপনার অংশদায়িত্ব অর্পণ সম্পর্কে আরও জানুনএখানেযদি আপনার সাহায্য করার কেউ না থাকে, তাহলে আপনিও আপনার কিছু কাজ প্রযুক্তি এবং সরঞ্জামকে দিতে পারেন।
নিজেকে সময় ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির সাথে সেট আপ করুন যা আপনার কাজগুলিকে কম সময় নেয় এবং আপনাকে দায়বদ্ধ রাখে। সময় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারগুলির একটি দুর্দান্ত তালিকা পর্যালোচনা করা হয়এখানেবক্সের সবচেয়ে পুরনো, সস্তা সরঞ্জাম হচ্ছে টা-ডু লিস্ট। এটা কখনো ব্যর্থ হয় না।
আমরা প্রতিনিয়ত গতিতে থাকি এবং প্যাকিং এবং গিয়ার পরিবর্তন করা অবিশ্বাস্যভাবে সময় নিচ্ছে, আপনার সময়সূচী থেকে অত্যাবশ্যক সময় কেড়ে নিচ্ছে। নিজেকে বহনযোগ্য রাখুন যাতে প্রবাহের সাথে যেতে পারেন।দ্বিতীয় মনিটরগুলি উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য প্রমাণিত হয়েছে কিন্তু প্রায়শই কেবল স্থায়ী ডেস্ক স্পেসে ব্যবহৃত হয়ফরগোসের সাথে।¢ এর পোর্টেবল দ্বিতীয় মনিটরযেটা সরাসরি আপনার কম্পিউটারে সংযুক্ত থাকে, আপনাকে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে প্যাকিং করতে হবে না।আপনি যেখানেই যান না কেন আপনার উৎপাদনশীলতা অনুসরণ করে এবং আপনার সময় ব্যবস্থাপনা সময়সূচী এমনকি শেষ মুহুর্তের পরিবর্তন এবং স্থানান্তর সঙ্গে অক্ষত থাকে.
আপনি যখন বুঝতে পারবেন আপনার হাতে কত সময় আছে এবং আপনার কী করা দরকার, তখন আপনার দিনটি নির্ধারণ করার সময় এসেছে। এখানে অস্পষ্টতার কোনও জায়গা নেই; নির্দিষ্ট হন।আপনার দিনকে সময়ের টুকরো টুকরো করে ভাগ করুন এবং প্রতিটি টুকরো টুকরো করে একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন. সময় ব্যবস্থাপনার জন্য সময়সীমা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি কোনও কাজের ইতিমধ্যে একটি চূড়ান্ত সময়সীমা থাকে, তবে আপনার নিজের জন্যও ছোট সময়সীমা দরকার। উদাহরণস্বরূপ,যদি আপনার এমন একটি প্রকল্প থাকে যা সপ্তাহের শেষ নাগাদ শেষ করতে হবে, আপনি প্রতিদিন বা প্রতি ঘন্টা এটি সম্পন্ন করা উচিত কত জন্য ছোট সময়সীমা প্রয়োজন হবে. সময়সীমা আপনি সামান্য সাফল্য endorphins দিতে যখন আপনি তাদের পৌঁছানোর.এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করেছেন যাতে আপনার চালিয়ে যাওয়ার প্রেরণা থাকে. আপনি যখন নিজের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা পূরণ করেন তখন নিজেকে পুরস্কৃত করুন এবং আপনার সময়সূচীতে কমপ্রেস করার জন্য এবং সারা দিন বিরতি নেওয়ার জন্য সময় নিশ্চিত করুন। শেষ পর্যন্ত, আপনি নিজের বস।ভালো হও।.
আপনি যে সময়সীমা এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন তার জন্য নিজেকে দায়বদ্ধ রাখতে এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এইগুলির যে কোনওটি ব্যবহার করতে পারেনঅ্যাপসআপনার সময় ট্র্যাক করতে। আমি টগল ব্যবহার করি। এটি ব্যক্তিদের জন্য বিনামূল্যে এবং একবার আমি এটি চালু করতে ক্লিক করলে, আমি অবিলম্বে আরও বেশি মনোনিবেশ করি।যখন ট্র্যাকার চলছে তখন আমি টুইটারে ক্লিক করে স্ক্রোলিং শুরু করার সম্ভাবনা কমআমি ঠিক বুঝতে পারছি না কেন, কিন্তু এটা প্রায় যদি আমি, আমি কাউন্টারে মিথ্যা করছি. এটা শুধু কাজ করে!
কিন্তু প্রথম ধাপ হচ্ছে শুধু শুরু করা... অথবা সেই ট্র্যাকারে ক্লিক করা। বিলম্বিতকরণ উৎপাদনশীলতার জন্য একটি বিশাল বাধা যা আমি প্রতিনিয়ত মুখোমুখি হই। যখন আমরা বিলম্বিত করি,আমরা আসলে এটি করার চেয়ে একটি কাজ কিভাবে করবেন তা নিয়ে চিন্তা করে বেশি সময় ব্যয় করি. এটি একটি বিশাল সময় নষ্ট, কিন্তু কখনও কখনও এটি অতিক্রম করা অসম্ভব বলে মনে হয়। সৌভাগ্যবশত, সাহায্য করার জন্য সেখানে কিছু কৌশল আছে।
'দুই মিনিটের নিয়ম' একজন উদ্যোক্তার একটি সুপারিশ যা ভাইরাল হয়ে গেছেস্টিভওলেনস্কিএই ধারণাটি হলঃ আপনি যদি এমন একটি কাজ বা কর্ম দেখেন যা আপনি জানেন যে দুই মিনিটের মধ্যে বা তারও কম সময়ে করা যায়, তা অবিলম্বে করুন।
এখনকার অভ্যাসএটা নিল ফিয়োরের একটি বই যেটা "আনস্কিউলিং" এর একটি প্রক্রিয়া বর্ণনা করে, যার মানে হল প্রথমে মজার জিনিস দিয়ে আপনার To-Do লিস্ট তৈরি করা।এই পদ্ধতিটি আমাদের জন্য একটি সমাধান যারা নিজেদের জন্য কোন অবসর সময় দেয় না কারণ আমাদের অনেক কাজ করার আছে.. এটি মানুষকে প্রথমে মজা করার সুযোগ দেয় যাতে তারা বাকি কাজগুলোতে সতেজ হয়ে আসতে পারে.সময় পরিচালনার কৌশলগুলির সাহায্যে আপনার পরিকল্পনায় দৃঢ় থাকুন
আপনার সময়কে কীভাবে ভাগ করবেন, নিজেকে পুরস্কৃত করবেন এবং মনোনিবেশ করবেন সে সম্পর্কে অনেক কৌশল রয়েছে। এখানে "সঠিক উত্তর" নেই।প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির কাজ ভালো হয়, তাই যেটা আপনার সাথে সরাসরি কথা বলে সেটা ব্যবহার করে দেখুন।এখানে ব্যর্থতা নেই, আমরা সবাই ভিন্নভাবে কাজ করি।
আপনার সময়কে কীভাবে ভাগ করবেন, নিজেকে পুরস্কৃত করবেন এবং মনোনিবেশ করবেন সে সম্পর্কে অনেক কৌশল রয়েছে। এখানে "সঠিক উত্তর" নেই।প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির কাজ ভালো হয়, তাই যেটা আপনার সাথে সরাসরি কথা বলে সেটা ব্যবহার করে দেখুন।এখানে ব্যর্থতা নেই, আমরা সবাই ভিন্নভাবে কাজ করি।
সময় পরিচালনা করা কিছু মানুষের জন্য কঠিন, বিশেষ করে আমাদের মধ্যে যারা সহজেই বিভ্রান্ত হয়। আপনি যদি কীভাবে সময় পরিচালনা করবেন তা নিয়ে লড়াই করছেন তবে এই টিপসগুলি চেষ্টা করুন।
টাইম ম্যানেজমেন্ট অনেক বড় কাজ মনে হতে পারে, কিন্তু ফরগোস টিমের কিছু সাহায্য এবং একটু অনুশীলনের সাহায্যে, আপনার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করা দ্বিতীয় প্রকৃতিতে পরিণত হবে।শীঘ্রই আপনি সারাজীবনের জন্য একটি স্বাস্থ্যকর সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া থাকবে, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি, এবং চাপের মাত্রা কম। নিজেকে সফলতার জন্য সরঞ্জাম দিয়ে প্রস্তুত করুন যেমন একটি পোর্টেবল দ্বিতীয় মনিটর। শুধু শুরু করুন। আপনি এটা আছে।
